大阪の運送会社向け 巡回指導対策サポート

それでは巡回指導ではどのような項目を確認するのでしょうか？主な項目には次のようなものがあります。

• 営業所・休憩施設等
• 帳簿類（事故、運転者台帳、車両台帳など）
• 運行管理者の選任・講習
• 点呼の実施・記録
• 運転日報
• 運転時間
• 運転者に対する指導・監督
• 運転者の適性診断
• 整備管理者の選任・研修
• 日常点検
• 定期点検
• 労働時間・休日
• 健康診断
• 運輸安全マネジメント
• 事業報告、事業実績報告
• 就業規則、３６協定
• 社会保険
• 名義貸し・白トラ利用

確認される書類は、巡回指導の通知書に記載されていますので、通知書の内容に沿って準備することが大切です。

ご相談の経緯 　知り合いの行政書士からのご紹介

ご相談の内容 　継続的に法令遵守を続けられるようにサポートしてほしい

当事務所の対応　訪問して現状をお聞きし、指摘事項の改善報告はされていました。巡回指導の項目に沿って帳簿類を整備し、あいまいになっていた運行管理者・整備管理者が管理するものなど明確に分担しました。運転者の入社に伴ってすることも再確認していただきました。毎年の運転者の指導監督は年間計画を考えていただき実施。半年後の巡回指導では指摘事項の改善も確認していただきました。Gマーク取得にも挑戦したいと前向きに取り組んでおられます。

ご相談の経緯 　運送業の新規許可申請ご依頼で、顧問契約のお客さま

ご相談の内容 　巡回指導の連絡があったのでお打ち合わせ

当事務所の対応　運輸開始前に帳簿類・運転者の指導監督・運行管理者・整備管理者の役割などを打ち合わせし、不安なこともあるので顧問契約に至りました。帳簿類等をお渡しし、運輸開始から2ヶ月ほど経ったころに巡回指導項目に沿って確認していき、記入漏れ等は多少ありましたがおおむね出来ていました。巡回指導では指摘事項はありましたが軽微なことで済みました。3年後にはGマーク取得を目指しておられます。

ご相談の経緯 　運送業の車庫申請ご依頼で、引き続きＧマーク取得をご相談のお客さま

ご相談の内容 　Gマークの評価には巡回指導も含まれるのでそのご説明をし、巡回指導サポートもご依頼

当事務所の対応　前回の巡回指導の結果をお聞きしたところ、Ｇマークの評価基準には届いていなかったようでした。

巡回指導の項目に沿って確認し、不備があるところは解消出来るように取り組みました。内容は理解しているのに出来ていなかったり、実施しても記録に残して無かったり、書類がどこにあるのか把握できていないものもあり・・・整理していきました。研修・講習も日程をご案内し受講していただきました。

Ｇマーク申請前に巡回指導があり、無事に基準以上の評価を得ました。

はい、巡回指導の通知が届いてからでもご依頼いただけます。

巡回指導の実施日までに、必要な書類の確認や不足している帳票類の整理、指摘を受ける可能性がある項目の確認などを行います。

通知が届いてから巡回指導までの期間が短い場合でも、優先順位をつけて対応できることがありますので、まずはお早めにご相談ください。

はい、巡回指導で評価が悪かった場合も対応可能です。

指摘された項目や不足している書類を確認し、必要な改善方法をご案内します。また、改善報告や添付資料の準備など、改善に向けた対応もサポートいたします。

今後の巡回指導で同じ指摘を受けないよう、日常の運行管理や書類の整備についてもアドバイスいたします。

必要な期間は、現在の書類の整備状況や改善が必要な項目によって異なります。

当事務所では、基本的に2回の訪問で現状確認と改善状況の確認を行います。ただし、帳簿類の不足、点呼や運転日報の見直しが多い場合は、改善に時間がかかることもあります。

巡回指導の通知を受けた会社さまは、できるだけ早めにご相談ください。状況を確認したうえで、必要な対策と対応をご案内いたします。

はい、車両台数５台の運送会社でもご依頼いただけます。当行政書士事務所ではトラック５台～２０台の運送会社さまを中心にサポートしています。

運送会社の規模にかかわらず、点呼や運転日報、車両の点検整備、運転者への指導教育など、適切な運行管理が求められます。

当事務所では、御社の現状に合わせて必要な対策をご案内いたします。